Chargé(e) du suivi comptable, budgétaire et administratif | Koordination Buchhaltung & Verwaltung

Deutsche Fassung der Ausschreibung

Le DAAD France offre un poste de chargée / chargé du suivi comptable, budgétaire et administratif. Ce poste à durée indéterminée comporte une période d’essai de deux mois de travail effectif, renouvelable une fois pour deux mois supplémentaires.
La rémunération est basée sur la grille salariale locale du DAAD, avec un salaire de départ de 3 476 € (brut mensuel). Une classification dans un échelon supérieur est envisageable en fonction de l’expérience professionnelle pertinente et des qualifications.

Description du poste et missions

• Coordination de la comptabilité, y compris la gestion des finances, la planification budgétaire et la gestion des demandes de financement
• Gestion des ressources humaines, y compris la répartition des tâches, la gestion des salaires, les contrats de travail, les déclarations fiscales, les cotisations et la sécurité sociale, en collaboration avec la direction du DAAD France
• Coordination et responsabilité des inventaires, gestion des contrats de maintenance et de location ainsi que des contrats avec les prestataires externes
• Soutien aux responsables de programme au sein du DAAD France pour la gestion financière de tous les programmes de subventions
• Assurer les questions de sécurité du DAAD France (infrastructure et sécurité des personnes)

Conditions requises

• Expérience professionnelle avérée et connaissances en comptabilité, planification budgétaire, gestion des salaires et de la paie, gestion des ressources humaines, y compris le droit fiscal et du travail (allemand et français), gestion administrative et en assurances
• Connaissance des réglementations en matière de subventions en Allemagne et en France
• Diplôme DUT ou BTS en comptabilité (exigence minimale) ou équivalent
• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français
• Maîtrise souhaitée de SAP, S/4 HANA et Excel
• Excellentes compétences en communication
• Esprit d’initiative, flexibilité, ouverture au changement et résistance au stress
• Forte capacité à travailler en équipe

Ce que nous offrons

• Une bonne ambiance de travail et conditions de travail favorables aux familles
• Prestations standards conformes à la législation française
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et recommandations) sous la référence « Offre d’emploi Comptabilité », jusqu’au 16 septembre 2024. Veuillez envoyer votre dossier par courriel à Mme Ursula Maria Egyptien Gad (egyptien@daad.de). Veuillez nous soumettre votre CV et votre lettre de motivation en allemand.
Les entretiens de sélection auront probablement lieu entre le 30 septembre et le 2 octobre 2024 au DAAD France.

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Koordination Buchhaltung/Verwaltung

Termin der Besetzung: 01.01.2025 Arbeitseinheit: DAAD-Außenstelle Paris
Vergütung: Ortskraft, Vollzeitstelle 100% (wöchentliche Arbeitszeit 35 Stunden)

An der DAAD-Außenstelle Paris wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ortskraftstelle für die Koordinierung des Bereichs Buchhaltung/Verwaltung (100%) neu besetzt. Die Stelle ist unbefristet; die Probezeit beträgt zwei Monate effektiver Arbeitszeit und kann einmalig um weitere zwei Monate verlängert werden.

Die Vergütung erfolgt nach DAAD-internem ortsüblichen Gehaltsschema. Das Einstiegsgehalt liegt bei 3.476€ (Bruttomonatsgehalt). Unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung sowie der weiteren Kenntnisse und Erfahrungen ist aber auch eine höhere Stufenzuordnung möglich.

Stellenbeschreibung und Tätigkeiten

• Koordinierung der Buchhaltung einschließlich Finanzplanung und Finanzanträge
• Personaladministration einschließlich Geschäftsverteilungsplan, Gehälter, Arbeitsverträge, Steuern und Sozialversicherung in Zusammenarbeit mit der Außenstellenleitung
• Koordinierung der und Verantwortung für Inventarlisten, Koordinierung der Wartungs- und Mietverträge sowie externer Dienstleisterverträge
• Unterstützung der Fachverantwortlichen an der Außenstelle bei der finanziellen Abwicklung aller Förderprogramme
• Übernahme von Aufgaben in Bezug auf Sicherheitsfragen der Außenstelle (Infrastruktur und personenbezogen)

Notwendige Voraussetzungen

• Einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsbuchführung, wirtschaftliche Planung, Lohn- und Gehaltsabrechnung/Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung einschließlich Steuer- und Arbeitsrecht im deutschen und französischen Kontext sowie Verwaltungsmanagement und Versicherungsangelegenheiten
• Kenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht im deutschen und französischen Kontext,
• DUT oder BTS in Buchhaltung (Mindestanforderung) oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
• Möglichst gute Kenntnisse in SAP, S/4 HANA und Excel
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität, Offenheit für Neues und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Familienfreundliches Arbeitsklima
• Standardleistungen nach französischem Gesetz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter dem Betreff „Stellenausschreibung Buchhaltung“ bis zum 16.09.2024. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen via E-Mail an Frau Dr. Ursula Maria Egyptien Gad (egyptien@daad.de). Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen, zumindest Ihren CV sowie Ihr Anschreiben, in deutscher Sprache ein.
Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 30.09. und dem 02.10.2024 in der DAAD-Außenstelle Paris stattfinden.