Avis de recrutement : Coordinatrice / coordinateur de programmes | Stellenausschreibung: Programmkoordinator/Programmkoordinatorin

Le DAAD France propose, à compter du 1er septembre, le poste suivant | Der DAAD France hat zum 1. September folgende Stelle zu besetzen (deutsche Fassung weiter unten)

Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2025

Lieu de travail : Bureau du DAAD à Paris (DAAD France)

Type de contrat : CDD, agent local, poste à temps plein 100% (35 heures / semaine)
Un poste à plein temps de Coordinatrice / Coordinateur de programmes est à pourvoir dès que possible au sein du DAAD France. La période d’essai est d’un mois. L’embauche est effectuée en remplacement, pour une durée comprise entre 18 et 24 mois.
La rémunération est basée sur la grille salariale locale du DAAD, avec un salaire de départ de 3.476 € (brut mensuel). Une classification dans un échelon supérieur est envisageable en fonction de l’expérience professionnelle pertinente et des qualifications.

Description du poste et missions :

Administration autonome des programmes de bourses du DAAD (conseil aux personnes intéressées, traitement des demandes, organisation et participation aux commissions de sélection, suivi et accompagnement des boursiers et boursières)
Conception et organisation de séminaires et autres évènements thématiques
Encadrement d’un projet de promotion des études germaniques
Administration des activités du DAAD France sur des réseaux sociaux
Entretien des contacts avec les boursières et boursiers, les réseaux des anciennes et anciens, les lectrices et lecteurs du DAAD et les représentantes et représentants des universités en France
Activités de traduction et de rédaction
Organisation des calendriers et pilotage des processus

Conditions requises :

Titulaire d’un diplôme universitaire (licence ou master), une expérience professionnelle pertinente serait un atout
Très bonne connaissance des paysages de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et en Allemagne
Très bonne maîtrise du français et de l’allemand aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, bonnes connaissances de l’anglais
Bonne maîtrise des outils informatiques courants
Connaissances souhaitées de SAP
Excellentes capacités de communication et forte compétence interculturelle
Esprit d’initiative, flexibilité, ouverture d’esprit et résistance au stress
Aptitude au travail en équipe

Ce que nous offrons :

Une bonne ambiance de travail et conditions de travail favorables aux familles
Des prestations conformes au droit de travail français
La possibilité de formation continue et de développement professionnel
La possibilité de télétravailler

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV et recommandations) sous la référence « Offre d’emploi Coordinatrice / Coordinateur de programmes », jusqu’au 03 juin 2025. Veuillez envoyer votre dossier par courriel à Mme Ursula Maria Egyptien Gad (egyptien@daad.de). Veuillez nous soumettre votre CV et votre lettre de motivation en allemand.

Les entretiens auront probablement lieu entre le 10 et le 12 juin 2025 au DAAD France à Paris.

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Programmkoordinator/Programmkoordinatorin

Termin der Besetzung: 01.09.2025

Arbeitseinheit: DAAD-Außenstelle Paris

Vergütung: Ortskraft, Vollzeitstelle 100% (wöchentliche Arbeitszeit 35 Stunden)
An der DAAD-Außenstelle Paris wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines lokal Beschäftigten im Bereich Programmarbeit (100%) neu besetzt. Die Stelle ist befristet. Die Probezeit beträgt einen Monat. Die Einstellung erfolgt zur Vertretung („Aushilfe“) und für eine Dauer zwischen 18 und 24 Monaten.
Die Vergütung erfolgt nach DAAD-internem ortsüblichen Gehaltsschema. Das Einstiegsgehalt liegt bei 3.476€ (Bruttomonatsgehalt). Unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen ist ggf. ein höheres Gehalt möglich.

Stellenbeschreibung und Tätigkeiten:

Eigenständige Administration von DAAD-Förderprogrammen (Beratung der Interessenten, Antragsbearbeitung, Auswahlverfahren, Betreuung der Stipendiatinnen und Stipendiaten)
Konzeption und Organisation von Seminaren und anderen Fachveranstaltungen
Betreuung eines Projekts zur Förderung der Germanistik
Mitbetreuung von Programmen und Aktivitäten des DAAD in sozialen Medien (Instagram und LinkedIn)
Kontaktpflege zu Stipendiatinnen und Stipendiaten, Alumni, DAAD-Lektoraten und Hochschulvertreterinnen und -vertretern in Frankreich
Übersetzungs- und Redaktionsarbeiten
Terminplanung und Prozesssteuerung

Notwendige Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/MA), einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Umfassende Kenntnisse der französischen und deutschen Hochschul- und Forschungsstrukturen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und gute Kenntnisse in Englisch
Gute EDV-Kenntnisse (Standardprogramme)
Möglichst gute Kenntnisse in SAP
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
Eigeninitiative, Flexibilität, Offenheit für Neues und Belastbarkeit
Teamfähigkeit

Was wir bieten:

Familienfreundliches Arbeitsklima
Standardleistungen nach französischem Gesetz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen) unter dem Betreff „Stellenausschreibung Programmkoordinator/Programmkoordinatorin “ bis zum 03.06.2025. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen via E-Mail an Frau Dr. Ursula Maria Egyptien Gad (egyptien@daad.de). Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen, zumindest Ihren CV sowie Ihr Anschreiben, in deutscher Sprache ein.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 10.06. und dem 12.06.2025 in der DAAD-Außenstelle Paris stattfinden.